Грамотно оформленная документация играет важнейшую роль в организации транспортной перевозки. Без соответствующих документов груз не имеют права помещать в машину, а водитель не имеет права выезжать с места погрузки. Оформлению подлежит абсолютно каждая транспортная услуга и исключений тут нет.
Из чего состоит пакет документов
Начнем с того, что во всех грузоперевозках есть: перевозчик, грузоотправитель, грузополучатель, водитель, транспортное средство и сам груз. Все вопросы, касающиеся документооборота между ними, прописаны в Гражданском кодексе РФ в главе 40 «перевозка» и главе 41 «транспортная экспедиция».
- Все начинается с оформления отношений между заказчиком и исполнителем, а именно, заключается договор об оказании услуг.
- Каждый водитель, участвующий в процессе транспортировки, должен иметь: водительское удостоверение, ПТС, талон ТО, страховой полис ОСАГО и копию трудового договора. Трудовой договор подтверждает его принадлежность к конкретной компании и дает право работать у них. Если предстоит перевозить опасный, тяжеловесный или негабаритный груз, то дополнительно необходимо иметь соответствующие лицензии и пропуска.
- Путевой лист. Один из основных документов первичного учета, который выписывается транспортной компанией для конкретного водителя и на конкретную машину. Он позволяет водителю сесть за руль этой машины и отследить следующие данные: дата и время выезда и возврата водителя; пробег автомобиля; факт прохождения медкомиссии и расходы на горюче-смазочные материалы.
- Товарно-транспортная накладная или ТТН. Основной и обязательный документ, без которого не сможет состояться ни одна поездка. На каждую поездку выписывается 1 ТТН. Этот документ является основанием для оплаты и отгрузки товара со склада. Он регулирует отношения не только между отправителем и перевозчиком, но и между отправителем и получателем. Если в одной машине едет одна партия груза для разных получателей, то ТТН будет сделана на каждого получателя груза отдельно.
Документация для особых категорий грузов:
В зависимости от типа груза может меняться состав документов. Некоторые категории имеют повышенные требования к сопроводительной документации.
Так, например:
- детское питание, пищевые продукты, БАДы – обязаны иметь санитарный паспорт.
- Скоропортящийся груз, медикаменты, косметические средства и иммунобиологические препараты – требуют лист контрольных проверок температурного режима в кузове автомобиля.
- А при перевозке животных, каждый питомец должен иметь ветеринарный паспорт и карантинный сертификат.
При отсутствии этих документов, груз не принимается к дальнейшей перевозке, а недобросовестных исполнителей могут оштрафовать и изъять груз без возврата. Ни одному грузоотправителю не хотелось бы такого исхода. Чтобы обезопасить себя от таких проблем, необходимо выбирать только надежную и добросовестную транспортную компанию такую, как, например СТАБФАРМ.
Компания СТАБФАРМ специализируется на перевозке грузов особых категорий и отлично разбирается в логистике холодовой цепи, что гарантирует целостность и сохранность товара. Уже больше 1000 клиентов доверились этому перевозчику: производители и дистрибьютеры фармацевтических и косметологических компаний, производители детского питания и клинико-диагностические лаборатории. Многолетний опыт и ответственный подход к работе делает эту компанию на шаг впереди конкурентов.
Менеджеры компании готовы ответить на все ваши вопросы по перевозке и оформлению документации по номеру: 8-800-301-57-50 или оставьте заявку на официальном сайте: https://www.ctabpharm.ru.
